自宅でのテレワークにありがちな2つの課題の解決策をご紹介

新型コロナウイルス感染症の影響により、昨年からテレワークを導入する企業が増えています。

しかし、実際に自宅でテレワークをやってみると、さまざまな課題が浮き彫りになります。

そこで今回は、自宅でのテレワークにありがちな「仕事に集中できない」「仕事とプライベートのメリハリがつけにくい」という2つの課題を取り上げ、具体的な解決策をご紹介します。

課題①仕事に集中できない

＜課題＞

テレワークを始めた方の多くが感じている課題は、「自宅では仕事に集中できない」ではないでしょうか？自宅ではスマホやテレビ、漫画、雑誌など誘惑も多く、家族や同居人、来客者の気配も気になります。集中するための環境づくりにはお金と手間がかかりますが、業務効率を上げることはもちろん、心身のストレスを溜めないためには大事なポイントです。

＜解決策＞

自宅でテレワークに集中する環境を整えるには、思い切ってリフォームで環境を変えるか、便利なアイテムを使うと良いでしょう。手軽にできる「集中できる環境づくり」の具体例は以下のとおりです。

・視界に余計なものが入らないデスクの配置を意識する
・ワークスペースとプライベート空間を分ける
・コミュニケーションツールやタスク管理ツールを導入する

これらを在宅でのテレワークに取り入れるだけでも、集中して仕事ができるため、ぜひ実践してみてください。

課題②仕事とプライベートのメリハリがつけにくい

＜課題＞

オフィスは通勤と退勤、スーツや制服に着替えるといった、いわゆる「プライベートと仕事を切り替える儀式」があることから、仕事とプライベートのメリハリをつけることは難しくありません。一方で、自宅というプライベート空間で在宅のテレワークをはじめると、どうしても仕事とプライベートのメリハリがつけにくく、気疲れしてしまうものです。

リラックスしたいのに常に仕事のことを考えてしまったり、食事中でも仕事のメールが気になったりと、無駄な残業や心身の疲労が増えてしまう原因となります。

＜解決策＞

仕事とプライベートのメリハリを付けるためには、「時間」と「空間」で両者を分ける必要があります。

具体的には、就労時間を9時～17時と決めたのであれば、それ以外の時間は絶対に仕事をしない。就労時間を過ぎたら趣味や娯楽に時間を使う、家族との時間を過ごすというように、無理矢理にでも切り替えるのがおすすめです。

また、自宅にワークスペースを設ける場合は、その空間にテレビや漫画といったプライベートのものを持ち込まないようにすると、仕事とプライベートのメリハリがつきます。

まとめ

在宅勤務に慣れないうちは、どうしても仕事の効率が上がりにくいものです。そこで、自宅でテレワークを進めていく上でぶつかるであろう「課題」をメモなどに洗い出し、ひとつひとつの課題に自分なりの「解決策」を考えると良いでしょう。本記事で提案した解決策も、ぜひご参考になさってください。